Design & Praxis, Bildbearbeitung
26.04.2024
Die effiziente Dokumentenarchivierung sollte ein wesentlicher Bestandteil einer Unternehmensführung sein. Sie ermöglicht die zeitlich unbegrenzte und unveränderbare Aufbewahrung von Archivmaterial. Dabei bietet die digitale Archivierung zahlreiche Vorteile wie:
Platzersparnis, Zeit- und Kostenreduktion, rasches Auffinden von Dokumenten, rechtliche Konformität gemäss GeBüV (Geschäftsbücherverordnung Schweiz), welche verbindliche Regelungen über die Führung und Aufbewahrung von digitalen Dokumenten festlegt.
Um effizient zu archivieren, beachten Sie folgende Schritte:
- Scannen mit hoher Auflösung und Kontrast: Erfassen Sie Dokumente in bestmöglicher Qualität, um eine klare Darstellung zu gewährleisten.
- Kontrast beim Erfassen mit Smartphones: Achten Sie darauf, dass auch bei der mobilen Erfassung der Kontrast ausreichend ist.
- Bildbearbeitung: Retuschieren Sie eventuelle Lochungen und Ränder.
- OCR-Texterkennung: Nutzen Sie Optical Character Recognition (OCR), um Texte in durchsuchbare digitale Inhalte zu verwandeln.
- Dateigrössenoptimierung: Reduzieren Sie die Dateigröße, um Speicherplatz zu sparen.
- Ansicht beim Öffnen: Stellen Sie sicher, dass die Dokumente bedienerfreundlich, mit Lesezeichen oder Seitenminiaturen geöffnet werden.
- Speichern Sie die Archivdokumente gemäss dem ISO-Standard PDF/A, für die Langzeitarchivierung
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Peter Jäger
dokumaster.ch/digitales-dokumenten
www.p2m.ch | dokumaster.ch
- Praktikum Kommunikations-Design/Grafik/Mediamatik/Interactive Media Design (W/M/D)
- Trainee Data & Analytics 60-100% (w/m/d)
- Videographer 80% (a)
- Landwirt oder Landwirtin als RedaktorIn (60%)
- Volontariat CH Media Academy Entertainment (a) 100%
- Drucktechnologen Fachrichtung Flexodruck 100% (m/w/d)
- Grafiker:in oder Polygraf:in mit Kenntnissen in Studio-Fotografie (40-50 %)
- Praktikantin/Praktikanten im Regionalressort
- Polygrafin/Polygraf, 70 bis 100%
- Brand Designer 80-100%, m/w/d
Veranstaltungskalender
Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.
Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.
Online
Donnerstag, 16. Mai 2024, 10.00 - 10.30 Uhr
Webinar
Komplizierte, kleinteilige Aufträge; alles sehr speziell; seit Jahren bewährte Prozesse – da können wir nichts standardisieren und automatisieren! Das sagen viele Großformatdrucker – aber stimmt das wirklich, ist dem tatsächlich so? Günther Business Solutions und Impressed treten in einem Webinar den Gegenbeweis an. Experten beider Unternehmen zeigen, wie Großformatdrucker vom Einsatz zweier bewährter Lösungen profitieren können: • von advanter print+sign von Günther Business Solutions, dem ERP-System für den Großformatdruck, dass alle Phasen der Wertschöpfung im Large Format Printing abdeckt • von Impressed Workflow Server, der smarten PDF-Workflow-Lösung für Druckereien, die Datenmanagement, Preflight und Produktionssteuerung übernimmt Über die Kombination beider Lösungen können Großformatdrucker ihre Prozesse mit modernen Workflows Schritt für Schritt automatisieren – und so zügig deutliche Zeit- und Kosteneinsparungen realisieren. Das Webinar sollten Sie sich nicht entgehen lassen – damit Sie keine Effizienzpotenziale mehr liegen lassen. Melden Sie sich am besten gleich an, wir freuen uns auf Sie! PS: Melden Sie sich in jedem Fall an – sollten Sie zum Termin verhindert sein, erhalten Sie die Aufzeichnung.
kostenlos
Nein
Organisator: Impressed / Günther Business Solutions
