Design & Praxis, Bildbearbeitung
26.04.2024
Die effiziente Dokumentenarchivierung sollte ein wesentlicher Bestandteil einer Unternehmensführung sein. Sie ermöglicht die zeitlich unbegrenzte und unveränderbare Aufbewahrung von Archivmaterial. Dabei bietet die digitale Archivierung zahlreiche Vorteile wie:
Platzersparnis, Zeit- und Kostenreduktion, rasches Auffinden von Dokumenten, rechtliche Konformität gemäss GeBüV (Geschäftsbücherverordnung Schweiz), welche verbindliche Regelungen über die Führung und Aufbewahrung von digitalen Dokumenten festlegt.
Um effizient zu archivieren, beachten Sie folgende Schritte:
- Scannen mit hoher Auflösung und Kontrast: Erfassen Sie Dokumente in bestmöglicher Qualität, um eine klare Darstellung zu gewährleisten.
- Kontrast beim Erfassen mit Smartphones: Achten Sie darauf, dass auch bei der mobilen Erfassung der Kontrast ausreichend ist.
- Bildbearbeitung: Retuschieren Sie eventuelle Lochungen und Ränder.
- OCR-Texterkennung: Nutzen Sie Optical Character Recognition (OCR), um Texte in durchsuchbare digitale Inhalte zu verwandeln.
- Dateigrössenoptimierung: Reduzieren Sie die Dateigröße, um Speicherplatz zu sparen.
- Ansicht beim Öffnen: Stellen Sie sicher, dass die Dokumente bedienerfreundlich, mit Lesezeichen oder Seitenminiaturen geöffnet werden.
- Speichern Sie die Archivdokumente gemäss dem ISO-Standard PDF/A, für die Langzeitarchivierung
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Peter Jäger
dokumaster.ch/digitales-dokumenten
www.p2m.ch | dokumaster.ch
- Printmedienverarbeiter/in oder Mitarbeiter/in Druckweiterverarbeitung 80-100%
- Praktikant/in Kommunikation / Innovation & Entwicklung (alle) 40-100%
- Verantwortliche*r Fundraising
- Mitarbeiter/in im B2B Telefonvertrieb 60-100%
- Senior Marketing Manager
- Polygraf*in/Grafiker*in 80-100% mit gestalterischem Flair
- Grafiker/in oder Gestalter/in visuelle Kommunikation 80-100%
- Redaktor/-in 80%
- GL-Assistenz
- Berater:in/Projektmanager:in (80-100%, m/w/d)
Veranstaltungskalender
Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.
Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.
Online
Dienstag, 18. Juni 2024, 10.00 - 10.30 Uhr
Webinar
In diesen beiden kostenlose Webinaren erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Enfocus Griffin und dem Impressed Workflow Server Ihren LFP-Workflows optimieren können. 18.06.2024: So optimieren Sie Ihre Prozesse mit Enfocus Griffin 02.07.2024: So sparen Sie Zeit und Geld mit Impressed Workflow Server in der LFP-Edition Griffin: Griffin ist das leistungsstarke Kraftpaket für das automatische Nesting im Großformatdruck. Dank eines ausgeklügelten, KI-basierten Nesting-Algorithmus können Sie mit Griffin Vorlagen schnell und effizient vernutzen – und das klappt auch mit unregelmäßigen Formen perfekt. Das spart Ihnen unzählige Stunden, die Sie bisher mit dem manuellen Nesting und Ausschießen verbracht haben. Einige wichtige Funktionen ≡ Anlage von Beschnittzugaben ≡ Automatische Erzeugung der Schnittkontur ≡ Erstellung von Strichcodes, Textmarkierungen und Registrierungen IWS LFP Edition: Komplizierte, kleinteilige Aufträge; alles sehr speziell; seit Jahren bewährte Prozesse – da können wir nichts standardisieren und automatisieren! Das sagen viele Großformatdrucker – aber stimmt das wirklich, ist dem tatsächlich so? Mit dem IWS LFP Edition automatisieren Sie Ihre Produktion von der Übernahme der Daten aus dem ERP-System bis zur Erzeugung der verschachtelten Druckform und der Übergabe an den RIP. Phoenix Core ist eine hochentwickelte KI-Technologie für die Planung und das Nesting von Druckerzeugnissen. Anders als herkömmliche Ausschießlösungen arbeitet Phoenix nicht auf Basis von Vorlagen, sondern erzeugt entsprechend der Maschinen- und Produktionsanforderungen druckfertige Layouts „on-the-fly“.
kostenlos
Ja
Organisator: Impressed GmbH
Online
Dienstag, 02. Juli 2024, 10.00 - 10.30 Uhr
Webinar
In diesen beiden kostenlose Webinaren erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Enfocus Griffin und dem Impressed Workflow Server Ihren LFP-Workflows optimieren können. 18.06.2024: So optimieren Sie Ihre Prozesse mit Enfocus Griffin 02.07.2024: So sparen Sie Zeit und Geld mit Impressed Workflow Server in der LFP-Edition Griffin: Griffin ist das leistungsstarke Kraftpaket für das automatische Nesting im Großformatdruck. Dank eines ausgeklügelten, KI-basierten Nesting-Algorithmus können Sie mit Griffin Vorlagen schnell und effizient vernutzen – und das klappt auch mit unregelmäßigen Formen perfekt. Das spart Ihnen unzählige Stunden, die Sie bisher mit dem manuellen Nesting und Ausschießen verbracht haben. Einige wichtige Funktionen ≡ Anlage von Beschnittzugaben ≡ Automatische Erzeugung der Schnittkontur ≡ Erstellung von Strichcodes, Textmarkierungen und Registrierungen IWS LFP Edition: Komplizierte, kleinteilige Aufträge; alles sehr speziell; seit Jahren bewährte Prozesse – da können wir nichts standardisieren und automatisieren! Das sagen viele Großformatdrucker – aber stimmt das wirklich, ist dem tatsächlich so? Mit dem IWS LFP Edition automatisieren Sie Ihre Produktion von der Übernahme der Daten aus dem ERP-System bis zur Erzeugung der verschachtelten Druckform und der Übergabe an den RIP. Phoenix Core ist eine hochentwickelte KI-Technologie für die Planung und das Nesting von Druckerzeugnissen. Anders als herkömmliche Ausschießlösungen arbeitet Phoenix nicht auf Basis von Vorlagen, sondern erzeugt entsprechend der Maschinen- und Produktionsanforderungen druckfertige Layouts „on-the-fly“.
kostenlos
Ja
Organisator: Impressed GmbH
Kontaktinformation: E-Mailschulungen AT impressed DOT de
