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callas software veröffentlicht pdfToolbox 14 Fortschrittliche PDF-Automatisierung wird einfacher nutzbar

03.10.2022

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Berlin. callas software, ein führender Anbieter automatisierter PDF-Qualitätssicherungs- und -Archivierungslösungen, hat ein umfangreiches Update für seine Flaggschiff-Produktlinie pdfToolbox veröffentlicht. Dieses Update bietet vor allem eine schnellere Verarbeitung personalisierter Dokumente (Stichwort: variabler Datendruck) sowie verschiedene Verbesserungen der JavaScript- und Prozessplan-Engines zur Erstellung benutzerdefinierter Berichte.

„pdfToolbox startete vor vielen Jahren als reines Preflight-Werkzeug, das prüfte, ob PDF-Dateien für ihre jeweilige Aufgabe geeignet sind“, sagt Dietrich von Seggern, Geschäftsführer von callas software, und ergänzt: „Mittlerweile wird die Lösung eingesetzt, um als zentrale PDF-Engine in der Prepress-Automatisierung produktionsfähige PDF-Dateien zu erzeugen oder alternative Versionen zu erstellen, wenn dies für die Produktion, das Prüfen oder die Kommunikation mit Kunden erforderlich ist, und häufig sogar, um Verwaltungsdokumente zu generieren. pdfToolbox Version 14 beinhaltet nicht nur neue Funktionen, um weitere Marktsegmente zu adressieren, sondern erhöht auch die Zugänglichkeit der bestehenden Technologie für Einsteiger und fortgeschrittene Benutzer gleichermaßen.“

Hohe Geschwindigkeit bei der Verarbeitung personalisierter Dokumente erforderlich
callas software weiß seit langem, dass die Verarbeitungsgeschwindigkeit bei bestimmten Aufgabestellungen ein kritischer Faktor ist. Deshalb hat das Unternehmen in früheren Versionen von pdfToolbox Technologien wie Quick Check und Quick Fix eingeführt, bei denen die hochoptimierte Engine PDF-Dateien viel schneller bearbeitet als herkömmliche Preflight-Engines für bestimmte Aufgaben. pdfToolbox 14 geht nun noch einen Schritt weiter und bietet Funktionen, um personalisierte Dokumente, die in der Regel viele inhaltsgleiche Teile beinhalten und sehr viele Seiten umfassen, wesentlich schneller zu verarbeiten.

Ein weiteres Feature der neuen Version ist das Erstellen personalisierter Dokumente aus PDF-Vorlagen in Kombination mit strukturierten Daten. Dies ermöglicht das Einfügen von Textinhalten, Barcodes oder QR-Codes in die Dokumentenvorlagen. Außerdem beinhaltet pdfToolbox Version 14 eine generische Funktion zum Suchen und Ersetzen von Texten, die auch außerhalb des variablen Datendrucks nützlich ist (Anmerkung: frühere Versionen von pdfToolbox waren auf die Textsuche beschränkt).

Leistungsfähigere anpassbare Reports
Die Preflight-Engine in pdfToolbox kann Reports in verschiedenen Formaten, wie PDF, XML, HTML oder JSON, erzeugen. PDF-Reports eignen sich hervorragend sowohl für die interne als auch die Kommunikation mit Kunden, da sie mit HTML-basierten Vorlagen vollständig personalisiert werden können. Um die Erstellung eigener Vorlagen, insbesondere für komplexere Report-Layouts, auch für Laien zu vereinfachen, wurde das Erstellungssystem in pdfToolbox 14 aktualisiert. Dies eröffnet zusätzlich die Möglichkeit, optionale Inhalte, z.B. für Sonderfarben oder die Seitengeometrie, einzublenden.

Verbesserungen bei Prozessplänen und JavaScript
Prozesspläne sind das Herzstück von callas pdfToolbox. Der visuelle Editor ermöglicht die einfache Modellierung auch komplexer Prozesspläne, mit denen PDF-Dateien automatisiert verarbeitet werden. Dabei sorgt die Integration von JavaScript-Unterstützung für unbegrenzte Flexibilität.

pdfToolbox 14 erweitert jetzt für Prozesspläne die Exit-Codes zur besseren Integration der Verarbeitungsergebnisse in übergelagerten Workflows. Darüber hinaus können Prozesspläne mit fehlenden Verbindungen gespeichert werden – oft hilfreich während der Erstellungs- und Testphase. Außerdem gestaltet sich das Aktivieren bzw. Deaktivieren von Quick-Check- und Quick-Fix-Schritten einfacher.

Kunden, die JavaScript verwenden, werden sich über die zusätzliche Autovervollständigung bei der Eingabe im integrierten Editor, die Möglichkeit zur einfachen Bearbeitung von JavaScripts in Visual Studio Code anstelle des integrierten Editors und die Möglichkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung verschiedener JavaScripts in einem Prozessplan in Visual Studio Code freuen.

Geschützte Profile
Profile und Prozesspläne können sehr komplex sein und dann ein großes Maß an geistigem Eigentum aufweisen. Mit pdfToolbox 14 lassen sich solche Profile oder Prozesspläne schützen. Dies gibt Partnern die Möglichkeit, geschützte Profile und Prozesspläne zu erstellen und diese kommerziell anzubieten. Sie können Copyright-Informationen wie Titel und Beschreibung, eine URL, unter der weitere Informationen zu finden sind, sowie eine Haupt- und Nebenversion hinterlegen. pdfToolbox erlaubt die Aktivierung dieser Profile für eine begrenzte Zeit nach der Installation und/oder die Beschränkung ihrer Verwendung auf bestimmte pdfToolbox-Seriennummern.

Einfachere Nutzung des callas License Servers
Zusammen mit pdfToolbox Version 14 veröffentlicht callas auch eine SaaS-Version der License-Server-Lösung. Der License Server ist eine alternative Lizenzierungsmethode für pdfToolbox, bei der die Software nicht auf einem bestimmten Rechner aktiviert wird, sondern ihre Berechtigung zur Ausführung von einem zentralen License Server erhält.

Während der License Server bisher zwingend lokal im Netzwerk installiert werden musste, bietet callas jetzt den License Server in der Cloud an. Dabei handelt es sich um einen vollständig redundanten Cluster von License Servern, der von callas gewartet wird und sofort nach Kauf der erforderlichen Verarbeitungskonditionen („Cartridges“) einsatzbereit ist. Damit wird die Verwendung von pdfToolbox in flexiblen Cloud Umgebungen noch einfacher.

Weitere Verbesserungen in pdfToolbox 14
pdfToolbox 14 enthält außerdem eine Vielzahl weiterer Features und Korrekturen. Dazu gehören:

  • Native Unterstützung für macOS auf ARM (den „Apple Silicon“-Prozessoren)
  • Ein stark erweiterter JSON-Preflight-Reporttyp, der wesentlich mehr Informationen zu PDF-Ressourcen (Bilder, Fonts etc) enthalten kann.
  • pdfToolbox kann nun so konfiguriert werden, dass stets ein XML- oder JSON-Preflight-Report erzeugt wird, auch bei beschädigten oder passwortgeschützten PDF-Dateien.
  • Bei der Erzeugung eines JSON- oder XML-Preflight-Reports aus einem laufenden Prozessplan werden mehr Informationen über die ausgeführten Schritte bereitgestellt.
  • Eine neue Preflight-Prüfung, der die Qualitätsstufe der JPEG-Komprimierung eines Bildes abfragt.
  • Eine neue Schaltfläche „Duplizieren“ beim Erstellen von Korrekturen mit vielen verschiedenen Einstellungen
  • Beim Einfügen neuer Seiten kann nun festgelegt werden, welche Objekte auf die neue Seite kopiert werden.
  • Die Korrektur „Farben zuordnen“ ist jetzt flexibler in Bezug auf die zu ändernden Farben, da eine Toleranz pro Farbkanal vorgegeben werden kann.
  • Aktionen, die sich auf Ausschießkonfigurationsdateien beziehen, können direkt aus der Aktion heraus bearbeitet werden.
  • Ausschießdateien für Runlists und Bogenkonfigurationen können direkt im Switchboard gelöscht werden.
  • Prüfungen in Prozessplänen können einen Schweregrad aufweisen.
  • Die Aktion „Stanzlinie extrahieren“, die das Extrahieren einer PDF-, SVG- oder CF2-Stanzlinie ermöglicht, kann in einem Prozessplan verwendet werden.

Verfügbarkeit und Preis
callas pdfToolbox 14 steht ab sofort zum Download auf der Website von callas software zur Verfügung.

  • pdfToolbox Desktop für die manuelle Verarbeitung als Stand-alone-Lösung oder als Plugin für Adobe Acrobat Pro ist für 625 € erhältlich. Ein Upgrade von pdfToolbox 13 kostet 250 € und von pdfToolbox 12 375 €.
  • pdfToolbox Server, CLI und SDK für die vollautomatische Verarbeitung und Integration in andere Lösungen sind ab 5.000 € erhältlich. Upgrades auf pdfToolbox Server, CLI bzw. SDK 14 sind im Wartungsvertrag enthalten.
  • Der callas License Server in der Cloud erfordert nunmehr keinen Kauf von pdfToolbox-License-Server-Lizenzen. Arbeitseinheiten sind im Abonnement für 120 € pro Monat bzw. 1.200 € pro Jahr erhältlich. Die Preise für Kreditpakete betragen für 50.000 Credits 625 € und für 500.000 Credits 5.000 €.

Für weitere Anfragen zu Verfügbarkeit, Preis und Angeboten oder zum Return on Investment setzen Sie sich bitte mit dem callas-software-Distributor Four Pees via [email protected] in Verbindung. Eine voll funktionsfähige, zeitlich begrenzte Testversion steht unter www.callassoftware.com zum Download bereit.

Über callas software:
callas software bietet einfache Möglichkeiten, um komplexe Herausforderungen im PDF-Umfeld zu bewältigen. Als Innovator von Verfahren entwickelt und vermarktet callas software PDF-Technologien für das Publishing, Prepress, den Dokumentenaustausch und die Dokumentenarchivierung. callas software unterstützt Mediendienstleister, Agenturen, Verlage und Druckereien darin, ihre Aufgabenstellungen zu lösen, indem es mit pdfToolbox eine Lösung zum Prüfen, Korrigieren und Wiederverwenden von PDF-Dateien für die Produktion von Druckvorlagen und das elektronische Publizieren bereitstellt.

Unternehmen und Behörden aus aller Welt vertrauen pdfaPilot für die zukunftssichere, vollständige PDF/A-konforme Archivierung von PDF- und Office-Dokumenten.

Darüber hinaus ist die callas-Technologie auch als Programmierbibliothek (SDK) für Entwickler erhältlich, die PDFs optimieren, validieren und korrigieren müssen. Software-Anbieter wie Adobe®, Foxit®, Kodak®, Quark®, Xerox® und viele andere haben verstanden, welche Qualität und Flexibilität die callas-Werkzeuge bieten, und sie in ihre eigenen Lösungen integriert.

callas software unterstützt aktiv internationale Standards und beteiligt sich aktiv in DIN, ISO, CIP4, der European Color Initiative (ECI), und der Ghent Workgroup. Darüber hinaus ist callas software Gründungsmitglied der PDF Association und engagiert sich von Anfang an im Vorstand des internationalen Verbandes.

Der Firmensitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.callassoftware.com.

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Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.

pdf-icon Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.

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Die drei ColorLogic-Programme ZePrA, CoPrA und ColorAnt sind in neuen Versionen mit vielen neuen Funktionen im Jahr 2022 veröffentlich worden oder werden in Kürze veröffentlicht (ColorAnt 9). In unserem ca. 45 minütigen kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen einige dieser neuen Funktionen mit dem Schwerpunkt auf Automatisierung und Produktivitätssteigerungen.

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